Office Coordinator/Coordonnateur de bureau
USAID/Guinea Local Health System Strengthening (GLHSS)
Grade K/9
Résumé de l’organisation
RTI International est un institut de recherche indépendant à but non lucratif dédié à l’amélioration de la condition humaine. Notre personnel de près de 6 000 personnes travaille dans plus de 75 pays, s’attaquant à des centaines de projets chaque année pour relever des défis sociaux et scientifiques complexes au nom de gouvernements, d’entreprises, de fondations, d’universités et d’autres clients et partenaires. Grâce à la recherche indépendante et aux programmes scientifiques, nous avons un impact positif sur les personnes et les communautés du monde entier. Notre équipe diversifiée relève les défis dans une atmosphère inclusive qui valorise l’équilibre travail-vie personnelle et crée des opportunités de carrière dans le domaine du développement au niveau mondial. Si vous êtes à la recherche d’une culture d’entreprise dynamique, d’avantages sociaux complets et d’occasions de croissance, joignez-vous à notre équipe.
Présentation de la Division Sante Mondiale
La Division de la santé mondiale (GHD) met en œuvre des programmes généraux dans les domaines du renforcement des systèmes de santé, des maladies infectieuses, des maladies tropicales négligées et des maladies non transmissibles. Nous nous attaquons à une série de problèmes de santé. publique afin de réduire les disparités, de réduire le fardeau des maladies et de mettre en place des programmes de santé durables et gérés localement dans les pays à revenu faible et intermédiaire. GHD emploie plus de 400 personnes et travaille dans plus de 25 pays.
Résumé du projet
L’USAID/Guinée a récemment accordé à RTI un accord de coopération quinquennal de 73 millions de dollars dont l’objectif principal est d’apporter des améliorations durables de la qualité et de l’accessibilité des soins de santé en Guinée. Le projet “Notre Santé” contribuera a l’amélioration de la santé des Guinéens vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, grâce au déploiement élargi d’un programme de santé équitable et intégré. RTI et ses partenaires envisagent un système de santé réactif et adaptatif où la population et les parties prenantes du secteur équilibrent l’offre et la demande de services sur l’ensemble du continuum de soins, améliorant ainsi la confiance dans le système de santé et aidant le gouvernement guinéen à atteindre ses objectifs en matière de sante vis-à-vis de ses citoyens. Le projet couvrira les régions de Labé, Boké et Kindia et les communes de Conakry.
Division Summary
The Global Health Division (GHD) implements broad-based programs in health systems strengthening, infectious diseases, neglected tropical diseases, and non-communicable diseases. We address a range of public health problems to reduce disparities, lower disease burdens, and build locally owned, sustainable health programs in lower- and middle-income countries. GHD has a staff of over 400 and works in over 25 countries.
Résumé de la position
Dans ce cadre, RTI International recherche un(e) candidat(e)s pour le poste de Gestionnaire de Bureau à Conakry. Sous la supervision du responsable Administratif, le Gestionnaire de bureau sera responsable de diverses tâches administratives et du fonctionnement général de l’environnement de bureau.
Responsabilités et descriptions des tâches :
- Assurer la supervision de la secrétaire dans ses différentes fonctions à savoir :
- Gestion du secrétariat du projet, accueillir les visiteurs, répondre à leurs demandes ou les guider vers les fonctions et coordonner l’hospitalité selon les besoins
- Répondre et diriger les appels téléphoniques vers les membres du personnel
- Effectuer les saisies, le classement et le traitement de la correspondance en rapport avec les achats, l’inventaire, le personnel et le soutien logistique
- Recevoir et enregistrer tous les courriers entrants et transmettre / diffuser les courriers aux utilisateurs conformément à la procédure RTI
- Coordonner avec le/la secrétaire tout le courrier sortant et s’assurer que tout le courrier est livré de manière appropriée et en temps opportun
- En collaboration avec le responsable de l’Administration,
- Superviser l’entretien de routine des véhicules, des machines et de l’équipement du bureau national, y compris les demandes d’entretien des véhicules, des motos et des génératrices.
- Effectuer les achats de fourniture et consommable de bureau
- Gérer l’inventaire périodique des équipements de bureau national de Conakry, le mobilier, les équipements et des véhicules ;
- Gérer la petite caisse du bureau National.
- Organiser des réunions, des événements de formation et des visiteurs officiels.
- Préparer et mettre à jour la liste des invitations et la liste des invités pour les ateliers et les réceptions, envoyer les invitations et recevoir la confirmation.
- Gérer tous les préparatifs de voyage pour le personnel du bureau de Conakry et les visiteurs officiels internationaux/locaux et prépare toutes les commandes de voyage et réservation d’hôtel,
- Jouer un rôle clé en tant que point focal dans la communication globale des ateliers et des réunions d’examen, etc.
- Superviser les services de conciergerie et de sécurité du bureau de Conakry
- Effectuer d’autres tâches assignées par le superviseur.
Qualifications minimales
- Diplôme de maîtrise et trois ans d’expérience ou baccalauréat et cinq ans d’expérience
- Expérience avec les principes et procédures de l’USAID
- Une expérience avec les procédures RTI est un atout supplémentaire
- Excellentes compétences en communication orale et écrite.
- Capacité à travailler dans un environnement au rythme rapide et à respecter les délais sous pression.
- Capacité à effectuer plusieurs tâches
- Excellentes compétences en communication orale et écrite
- Connaissance en Anglais orale et écrite
Les personnes intéressées par cette position sont priées de postuler via ce lien Coordonnateur de bureau au plus tard le 8 juillet 2023
(NB: pour ouvrir le lien ci-dessus prière d’enfoncer la touche control (Ctrl) du clavier et puis cliquez sur le lien)
